Halaman
|
15
Teknologi Informasi dan Komunikasi - SMP/
MTs Kelas VIII
Fungsi Menu dan Ikon Pada
Program Pengolah Kata
Sumber: www.main.org.
Bab II
Pada bab sebelumnya kita sudah mempelajari tentang menu dan ikon yang
ada pada program Microsoft Word, tentunya kalian masih ingat bukan? Pada bab
ini, kita akan mempelajari fungsi-fungsi dari menu dan ikon yang ada pada
program tersebut. Hal ini tidak akan sulit dipelajari jika kalian sudah memahami
materi pada bab sebelumnya, jika kalian lupa cobalah baca kembali materi pada
bab I.
Tujuan
:
Setelah mempelajari bab ini kalian akan bisa menjelaskan fungsi menu
d
an ik
on pada
program pengolah kata.
Kata Kunci
:
Save, acces toolbar, Tab Home, Cover Page, Page, Number.
16
|
Fungsi Menu dan Ikon Pengolah Kata
Jika pada bab I kalian hanya diperkenalkan pada bagian-bagian yang ada
pada MS Word 2007, maka pada bab ini kita akan mempelajari fungsi-fungsi dari
ikon dan berbagai toolbarnya.
A. Fungsi Office Button
Salah satu yang membedakan aplikasi Word 2007 dengan Word versi
sebelumnya adalah tersedianya Office Button yang berada di pojok kiri atas jendela
Word. Office Button merupakan bagian yang berguna untuk mengakses fungsi-
fungsi umum yang berkaitan dengan pengolahan dokumen di Word 2007.
Gambar 2.1
Menu dari Office Button
Sumber: Kole
ksi Pribad i.
Apabila Office Button diklik, maka muncul menu yang berfungsi untuk
mempercepat proses pekerjaan Kita. Menu-menu yang terdapat di Office Button
dintaranya adalah sebagai berikut.
a.
New
berf un gs i un tuk membuat s ebuah dokumen baru atau
mengg
unakan
template.
b.
Open
berfungsi untuk membuka lembar dokumen yang telah disimpan
(save) sebel
umny
a atau membuka berbagai jenis dokumen teks yang
didukung oleh Word 2007.
c.
Convert
berfungsi untuk mengubah tipe file berbentuk *.doc (versi 2003
k
e bawa
h) m
enjadi tipe file *.docx yang didukung oleh Word 2007.
d.
Save
berfungsi untuk menyimpang dokumen yang telah dibuat.
e.
Save As
berfungsi untuk menyimpan dokumen yang telah kita buat
terl
ebih dul
u dengan nama yang lain dan bisa juga menyimpan file ke
dalam bentuk file yang lain selain *.docx, misalnya *.rtf dan *.xml. Hal itu
bertujuan untuk menggandakan dokumen, sehingga isi file aslinya tetap
terjaga.
f.
berfungsi untuk mencetak dokumen melalui printer.
|
17
Teknologi Informasi dan Komunikasi - SMP/
MTs Kelas VIII
g.
Publish
berfungsi untuk mempublikasikan dokumen yang sedang
terbuka ke
dalam berbagai media, seperti Blog di internet dan Document
Management Server serta Document Workspace di jaringan komputer
lokal.
h.
Close
berfungsi untuk menutup dokumen yang sedang dibuka di jendela
Word
200
7.
i.
Recent Document
berfungsi menampilkan daftar-daftar file dokumen
yang sed
ang
dibuka terakhir kali menggunakan Word 2007.
j.
Word Options
berfungsi menampilkan jendela untuk mengatur opsi
Word
200
7.
k.
Exit Word
berfungsi untuk menutup program Word 2007.
B. Fungsi Quick Access Toolbar
Quick Access Toolbar ditempatkan di kanan Microsoft Office Button yang
berisi kumpulan tombol perintah (command button) yang relat if sering
digunakan.
1.
Menambahkan Tombol
Pada keadaan standar, ada tiga tombol yang terdapat di Quick Access Toolbar,
y
aitu
Sav
e,
Undo,
dan
Redo
. Langkah-langkah untuk menambahkan tombol di
Quick Access T
ool
bar adalah sebagai berikut.
a.
Klik tombol panah yang mengarah ke bawah di samping kanan Quick
Access Toolbar, lalu pilih ikon yang ingin Anda masukan di menu. Dengan
demikian ikon tersebut akan ditampilkan secara otomatis ke dalam Quick
Access Toolbar.
Gambar 2.2
Pemilihan Command yang akan ditampilkan
ke d
alam Quick Access Toolbar.
Sumber: Koleksi pribadi.
b.
Bila kalian menginginkan untuk memilih command-command yang lebih
lengkap, maka kalian tinggal menekan tombol More Command di menu
tersebut atau bisa juga menekan tombol
Office Button > Word Options
lalu menekan tombol
Customize
di panel kiri jendela Word Options.
18
|
Fungsi Menu dan Ikon Pengolah Kata
Gambar 2.3
Pemilihan command yang akan d imasukan ke Quick Access Toolbar.
Sumber: Kole
ksi pribadi.
c.
Tekan tombol
OK
untuk menerapkan hasil penambahan command
terse
but. Hasilnya tampilan Quick Access Toolbar akan mengalami
perubahan, di mana jumlah tombol yang dimilikinya menjadi bertambah.
Gambar 2.4
Hasil penambahan command di Quick Access Toolbar.
Sumber: Kole
ksi pribadi.
2.
Fungsi Command di Quick Accees Toolbar
Fungsi-fungsi Command yang ada di Quick Accees Toolbar, diantaranya
adalah sebagai
berikut.
a.
Save
berfungsi untuk menyimpan file yang sudah dikerjakan atau
sedang dike
rjaan.
b.
Undo
berfungsi untuk membatalkan perintah terakhir yang
diberikan.
c.
Redo
berfungsi untuk membatalkan Undo.
d.
New
berfungsi untuk membuat lembar kerja yang baru.
e.
Open
berfungsi untuk membuka file atau dokumen yang pernah
kita buat menggunakan MS Wor
d.
f.
Print Previeww
berfungsi untuk melihat tampilan dokumen sebelum
dicetak.
|
19
Teknologi Informasi dan Komunikasi - SMP/
MTs Kelas VIII
g.
Spelling and Grammar
berfungsi untuk memeri ksa ejaan
dokumen yang
sedang kita buat.
h.
Draw Tablee
berfungsi untuk menggambar tabel.
Tugas Individu
1.
Apakah fungsi dari Office Button?
2.
Apakah fungsi Recent Document?
3.
Apakah fungsi dari Redo?
4.
Apakah fungsi dari Open?
5.
Apakah fungsi dari Spelling and Grammar?
---------------------------------------------------------------------------------------------------
C. Fungsi Tab Menu
Pada bab sebelumnya kalian tentunya sudah mengetahui apa fungsi dari Tab
Menu, bukan? Tab Menu berisi group-group yang terdiri dari kumpulan command
button dengan fungsinya masing-masing. Fungsi tab-tab yang ada di Word 2007
adalah sebagai berikut.
1.
Tab Home
Tab Home berfungsi menampung fungsi-fungsi yang paling sering digunakan
untu
k men
gol
ah dokumen Word. Fungsi-fungsi yang dimaksud adalah untuk
keperluan memformat dokumen, seperti menentukan jenis huruf, paragraf,
menentukan besar kecilnya huruf, dan lain sebagainya. Untuk lebih jelasnya,
marilah kita bahas beberapa fungsi pokok command button yang ada di dalam
tab home diantaranya adalah sebagai berikut.
Gambar 2.5
Tampilan Tab Home
Sumber: Kole
ksi pribadi.
a.
Pastee
berfungsi untuk menyisipkan teks, tabel, grafik, dan gambar
yang telah d
i Copy atau di Cut sebelumnya.
b.
Cut
berfungsi untuk menghapus atau memindahkan teks atau
gambar.
c.
Copyy
berfungsi untuk menyalin teks, tabel, grafik, dan gambar
yang terd
apat di dalam lembar kerja.
d.
Format Painter
berfungsi mengadaptasi format teks pada bagian
tertentu dan
kemudian digunakan pada teks yang lain pada lembar kerja.
20
|
Fungsi Menu dan Ikon Pengolah Kata
e.
Font
berfungsi untuk menentukan jenis huruf.
f.
Font Sizee
berfungsi untuk menentukan ukuran huruf.
g.
Bold
berfungsi untuk membuat efek cetak tebal..
h.
Italic
berfungsi untuk membuat efek cetak
miring
.
i.
Underline
berfungsi untuk membuat efek cetak dengan garis bawah.
j.
Striketrough
berfungsi untuk menggambar garis d
it
eng
ah-
t
eng
ah
t
ek
s.
k.
Subscript
berfungsi untuk membuat posisi huruf agar berada dii
bawah huruf lainnya,
contoh 2
3
.
l.
Superscript
berfungsi untuk membuat posisi huruf agar berada dii
atas huruf dasar,
contoh 2
3
.
m.
Change Case
berfungsi untuk mengganti huruf kapital/tidak kapital
pada teks.
n.
Text Highlight Color
berfungsi untuk memberi arsiran warna
pada teks.
o.
Font Color
berfungsi untuk memberi warna pada huruf.
p.
Bullet
berfungsi memberi efek bullet atau penomoran simbol..
q.
Numbering
berfungsi untuk memberi efek penomoran
r.
Mult ilevel List
berfungsi untuk memberi efek penomoran
bertingkat.
s.
Decrease Indent
berfungsi untuk menggeser
indentasi
ke kiri.
u.
Increase Indent
berfungsi untuk menggeser
indentasi
ke kanan.
t.
Sort
berfungsi untuk mengurutkan data.
u.
Align Text Leftt
berfungsi untuk membuat efek rata kiri pada
paragraf.
p.
Center
berfungsi untuk membuat efek rata tengah pada paragraf.
w.
Align Text Right
berfungsi untuk membuat efek rata kanan padaa
paragraf.
x.
Justify
berfungsi untuk membuat efek rata kiri dan kanan.
w.
Line Spacing
berfungsi untuk menentukan spasi dari paragraf.
z.
Shading
berfungsi untuk memberikan warna latar pada paragraf
atau teks yang d
ipilih.
aa.
Border
berfungsi untuk memberikan bingkai atau garis.
|
21
Teknologi Informasi dan Komunikasi - SMP/
MTs Kelas VIII
Tugas Individu
1.
Ketiklah teks berikut ini!
Suatu hari di kala kita duduk di tepi pantai
Dan memandang ombak di lautan yang kian menepi
Burung camar terbang bermain di derunya air
Suara alam ini hangatkan jiwa kita.
Sementara sinar surya mentari mulai tenggelam
Suara gitar mu mengalunkan melodi tentang cinta
Ada hati membara erat bersatu
Getar seluruh jiwa tercurah saat ini
2.
Copykan paragraf pertama kemudian jadikan paragraf ke tiga, dengan
perintah copy lalu paste.
3.
Simpan hasilnya dengan nama :
Latihan-1.docx
--
------
------------------------------------------------------------------------------------
2.
Tab Insert
Tab Insert berfungsi untuk menyisipkan teks, tanggal atau waktu, simbol,
diagr
am
, objek, dan sebagainya. Tab ini berfungsi juga untuk memperindah
tampilan dokumen yang kita buat. Adapun fungsi-fungsi tab insert diantaranya
adalah sebagai berikut.
Gambar 2.6
Tampilan Tab Insert.
Sumber: Kole
ksi pribadi.
a.
Cover Pagee
berfungsi untuk menyisipkan format
halaman dep
an.
b.
Blank Pagee
berfungsi untuk menyisipkan halaman
kosong di te
mpat kursor berada.
c.
Tablee
berfungsi untuk menyisipkan tabel ke dalam dokumen.
d.
Picture
berfungsi untuk menyisipkan gambar dari dokumen lain.
e.
Clip Art
berfungsi menyisipkan gambar bawaan dari Word 2007.
22
|
Fungsi Menu dan Ikon Pengolah Kata
f.
Shapes
berfungsi untuk menyisipkan shape yang telah disediakan
oleh Wor
d 2007.
g.
Smart Art
berfungsi untuk menyisipkan smart Art untuk
mengkomunikasikan pesan m
elalui diagram dan tabel.
h.
Chart
berfungsi untuk menyisipkan grafik ke dalam dokumen.
i.
Header
berfungsi untuk mengedit tampilan Header yang terletak
di atas ha
laman dokumen.
j.
Footer
berfungsi untuk mengedit tampilan Footer yang terletak di
bawah halaman
dokumen.
k.
Page Number
berfungsi untuk menyisipkan penomoran halaman
secara otomatis k
e dalam dokumen.
l.
Text Boxx
berfungsi menyisipkan kotak yang bisa diberi teks.
m.
Quick Partss
berfungsi untuk menyisipkan aksesoris-aksesoris
seperti nomor hal
aman, Header, atau Footer ke dalam halaman.
n.
Word Art
berfungsi untuk menyisipkan kaligrafi ke dalam
dokumen.
o.
Drop Cap
berfungsi untuk memberikan efek Drop Cap.
p.
Date & Time
berfungsi untuk menyisipkan tanggal dan
waktu.
q.
Object
berfungsi untuk menyisipkan gambar yang berasal
dari progr
am lain ataupun dari file.
r.
Equation
berfungsi untuk menyisipkan simbol atau rumus
matematika ke d
alam dokumen.
s.
Symbol
berfungsi untuk menyisipkan simbol-simbol kee
dalam d
okumen, baik berupa simbol matematika atau huruf arab.
|
23
Teknologi Informasi dan Komunikasi - SMP/
MTs Kelas VIII
Tips Word 2007
Untuk memperkaya pengetahuan kalian tentang penggunaan Word 2007,
cobalah kalian mengunjungi situs http://r.office.microsoft.com. Di situs ini, kalian
akan mendapatkan berbagai informasi menarik tentang penggunaan Microsoft
Word 2007. Selamat mencoba!
---------------------------------------------------------------------------------------------------
3.
Tab Page Layout
Tab Page Layout berfungsi untuk mengatur konfigurasi halaman, mulai dari
ma
rg i
n
, ukuran kertas, sampai kepada penentuan spasi. Tab ini memiliki
komponen-komponen sebagai berikut.
Gambar 2.7
Tampilan Tab Page Layout.
Sumber: Kole
ksi pribadi.
a.
Themes
berfungsi untuk mengatur tampilan keseluruhan halaman,
mulai dari warna, efek, d
an huruf.
b.
Theme Color
berfungsi untuk mengubah warna dari Theme yang
sedang d
igunakan.
c.
Theme Font
berfungsi untuk mengubah jenis huruf dari Theme
yang sed
ang digunakan.
d.
Margins
berfungsi untuk mengubah ukuran pencetakan, sepertii
batas pengetikan
dan orientasinya.
e.
Orientation
berf un gsi untuk mengubah ori en tasi
pengetikan, apakah mau Lan
dscap atau Potrait.
f.
Size
berfungsi untuk mengubah ukuran kertas yang sedang
kita gunakan.
g.
Columns
berfungsi untuk mengubah halaman menjadii
beberapa kol
om.
h.
Watermark
berfungsi untuk menyisipkan tulisan latar
disetiap hal
aman dokumen yang kita buat.
i.
Page Color
berfungsi untuk memberi warna latar dii
dokumen yang
kita buat.
24
|
Fungsi Menu dan Ikon Pengolah Kata
j.
Page Borders
berfungsi untuk memberi bingkai atau
garis pada halama
n dokumen yang kita buat.
k.
Indent Left
berfungsi untuk menggeser Indentasi ke kiri.
m.
Indent Right
berfungsi untuk menggeser Indentasi
ke kanan.
n.
Spacing Beforee
berfungsi untuk mengatur jarak
awal spasi an
tar paragraf.
o.
Spacing After
berfungsi untuk mengatur jarak
akhir spasi antar para
graf.
p.
Position
berfungsi mengatur posisi gambar di dalam dokumen.
q.
Bring to Front
berfungsi untuk mengatur posisi
gambar agar berada di d
epan yang lainnya.
r.
Send to Back
berfungsi untuk mengatur posisi gambar
agar berada di
belakang yang lainnya.
s.
Text Wrapping
berfungsi untuk mengubah posisi
gambar agar teks bisa meng
elilinginya.
t.
Align
berfungsi mengubah posisi objek yang ada di dokumen.
u.
Group
berfungsi untuk menyatukan dua gambar menjadii
satu gambar.
v.
Rotatee
berfungsi untuk memutar objek yang ada di dalam
Word 200
7.
4.
Tab References.
Gambar 2.8
Tab References.
Sumber: Kole
ksi pribadi.
Tab References menampung fungsi-fungsi untuk untuk membuat daftar isi,
daftar gambar, indeks, dan lain-lain. Adapun fungsi-fungsi yang dapat kita
manfaatkan di dalam tab ini diantaranya adalah sebagai berikut.
a.
Table of Contentss
berfungsi untuk memasukan format daftar
isi yang te
lah disediakan oleh Word 2007.
|
25
Teknologi Informasi dan Komunikasi - SMP/
MTs Kelas VIII
b.
Add Text
berfungsi untuk memasukan paragraf yang kitaa
pilih sebagai daft
ar isi.
c.
Update Tablee
berfungsi untuk memperbaharui atau
memperbaiki dat
a pada daftar isi.
d.
Insert Footnote
berfungsi untuk memasukan catatan yang akan
diletaka
n di margin bawah pada halaman tertentu saja.
e.
Insert Endnotee
berfungsi untuk memasukan catatan
yang d
itempatkan di bagian bawah halaman namun hanya berlaku pada
halaman tertentu saja.
f.
Next Footnotee
berfungsi untuk berpindah dari satu
footnote ke foo
tnote lainnya.
g.
Show Notes
berfungsi untuk menunjukkan tempat
footnote dan end
note berada di dalam dokumen.
h.
Insert Citation
berfungsi untuk memasukan sumber artikel atau
dokumen yang
kita kutip ke dalam dokumen.
k.
Bibliography
berfungsi untuk memasukan sumber
untuk daftar pust
aka.
l.
Insert Capt ion
berfungsi untuk memasukan komentar padaa
gambar, tabel
, dan rumus.
m.
Insert Table of Fig ure s
berfungs i untuk
memasukan daftar gambar
.
n.
Update Tabell
berfungsi untuk memperbaharui isi dari
daftar gambar.
p.
Mark Entry
berfungsi untuk menandai kata-kata yang akan kitaa
masukkan ke dalam inde
ks.
q.
Insert Indexx
berfungsi untuk membuat Indeks.
r.
Update Index
berfungsi untuk memperbaharui Indeks.
5.
Tab Mailings
Tab Mailings menampung fungsi-fungsi yang berkaitan dengan kegiatan surat
menyurat, sepert
i membuat amplop dan aplikasi Mail Merge. Adapun fungsi-
fungsi dari tab ini adalah sebagai berikut.
26
|
Fungsi Menu dan Ikon Pengolah Kata
Gambar 2.9
Tampilan Tab Mailings
Sumber: Kole
ksi pribadi.
a.
Envelopes
berfungsi untuk membuat rancangan amplop.
b.
Labelss
berfungsi untuk membuat desain label.
c.
Start Mail Mergee
berfungsi untuk membuat dokumen, dimana
sebagian teks d
ari dokumen tersebut merupakan data yang didapat dari
sumber data eksternal. Contoh penggunaannya adalah untuk membuat
surat dengan nama penerima lebih dari satu, kalian hanya perlu
menuliskan nama semua penerima surat dalam satu file data base.
d.
Select Recipiantss
berfungsi untuk membuat atau memasukan
sumber data beru
pa penerima surat untuk Mail Merge.
e.
Edit Recipient List
berfungsi memperbaharui Recipient List..
f.
Highlight Merge Fields
berfungsi menandai bagian dokumen
yang aka
n kita sisipkan daftar penerima surat dari Recipient List.
g.
Address Block
berfungsi memasukan daftar alamat ke dokumen.
h.
Greeting Line
berfungsi untuk memasukan tulisan salam kee
dalam dok
umen, seperti dear dan dengan hormat.
i.
Insert Merge Fieldd
berfungsi untuk memasukan kotak isian
untuk mail me
rge.
j.
Rules
berfungsi untuk memasukan aturan untuk proses Mail
Merge.
|
27
Teknologi Informasi dan Komunikasi - SMP/
MTs Kelas VIII
k.
Match Fields
berfungsi untuk mengatur Recepient Field..
l.
Preview Resultss
berfungsi untuk menampilkan hasil Mail Merge.
m.
Go to recordd
berfungsi untuk berpindah dari satu
record k
e record lain.
n.
Find Recipient
berfungsi untuk mencari recipient
o.
Auto Chec k for E rrors
berfun gs i un tuk
memeriksa kesalahan p
ada daftar mail merge.
p.
Finish & Mergee
berfungsi untuk mengakhiri proses Mail Merge.
6.
Tab Review
Tab review menampung fungsi-fungsi untuk melakukan review terhadap
d
okumen,
mis
alnya komentar dan penggunaan thesaurus, dictionary (kamus)
dan research panel. Adapun fungsi-fungsi dari tab review diantaranya adalah
sebagai berikut.
Gambar 2.10
Tab Review
Sumber: Kole
ksi pribadi.
a.
Spelling & Grammar
berfungsi memeriksa ejaan dan kalimat
berdasarkan bahasa ya
ng kita pilih.
b.
Research
berfungsi untuk membuka task pane untuk
mencari sumber referensi, seperti
encyclopedi dan kamus.
c.
Thesaurus
berfungsi untuk menampilkan penggunaan
kata lain
yang memiliki kesamaan makna dengan kata yang sudah kita
pakai.
d.
Translate
berfungsi untuk menerjemahkan kata yang kitaa
pilih ke dalam bahas
a yang lain.
e.
Translation Screen Tip
berfungsi untuk menampilkan infoo
tentang kata yang
kita terjemahkan ke dalam bahasa lain.
f.
Set Languagee
berfungsi untuk mengatur penggunaan bahasa yang
akan kita gunakan.
28
|
Fungsi Menu dan Ikon Pengolah Kata
g.
Word Count
berfungsi menghitung jumlah kata di dalam dokumen.
h.
Balloons
berfungsi untuk menampilkan kotak peringatan tentang
proses editi
ng yang kita lakukan pada dokumen.
i.
Fina l Show in g Ma rkup
berfung si
untu
k memilih tampilan dokumen setelah kita melakukan proses
pengetikan dan editing.
j.
Show Markup
berfungsi untuk memilih tampilan
Markup yang akan ki
ta tampilkan pada dokumen.
k.
Reviewing Pane
berfungsi untuk menampilkan
atau menyembuny
ikan kotak pencatatan proses pembuatan dokumen.
l.
Accept
berfungsi untuk menerima proses editing yang kita lakukan.
m.
Reject
berfungsi menolak perubahan terhadap dokumen.
n.
Compare
berfungsi untuk membandingkan antara dokumen aslii
dengan d
okumen yang telah direvisi.
o.
Protect Document
berfungsi untuk memproteksi dokumen.
7.
Tab View
Tab View menampung fungsi-fungsi untuk mengatur penampakan dokumen.
Adapun fungs
i y
ang terdapat pada tab view diantaranya adalah sebagai berikut.
Gambar 2.11
Tab View
Sumber: Kole
ksi Penulis.
a.
Print Layout
berfungsi untuk menampilkan dokumen sepertii
tampilan pa
da saat kita print.
|
29
Teknologi Informasi dan Komunikasi - SMP/
MTs Kelas VIII
b.
Full Screen Reading
berfungsi untuk menampilkan dokumen
dalam sat
u layar penuh.
c.
Web Layout
berfungsi untuk menampilkan dokumen sepertii
tampilan di web
browser.
d.
Outline
berfungsi untuk memindahkan tampilan editing dokumen
kita ke
tampilan outline view, sehingga kita dapat memeriksa dan bekerja
dengan struktur file dokumen dalam bentuk outline klasik.
e.
Draftt
berfungsi untuk menampilkan dokumen dalam bentuk draft.
f.
Ruler
berf un g si
un tuk
menampi lkan
atau
menyembunyikan penggaris.
g.
Thumbn ailss
berfun gs i un tuk men amp i lkan atau
menyembunyikan
Thumbnails.
h.
Zoom
berfung si memperbesar atau memperkeci l tampilan
dokumen.
i.
100%
berfungsi untuk menampilkan dokumen dengan ukuran
sebenarnya.
j.
One Pagee
berfungsi untuk menampilkan dokumen satu
halaman penuh.
k.
Two Pages
berfungsi untuk menampilkan dokumen dua
halaman sekaligus.
l
.
Page Width
berfungsi untuk menampilkan dokumen
agar sesuai dengan ukuran wind
ow yang tersedia.
m.
New Window
berfungsi untuk membuka jendela baru.
n.
Arrange All
berfungsi untuk menyusun semua jendelaa
yang aktif.
30
|
Fungsi Menu dan Ikon Pengolah Kata
Rangkuman
1. Office Button merupakan bagian yang berguna untuk mengakses fungsi-
fungsi umum yang berkaitan dengan pengolahan dokumen di Word 2007.
Menu-menu yang terdapat di Office Button adalah New, Open, Convert, Save,
Save As, Print, Prepare, Send, Publish , Close, Recent Document, Word Options,
dan Exit Word.
2.
Quick Acces Toolbar ditempatkan di kanan Microsoft Office Button yang
berisi kumpulan tombol perintah (Command Button) yang relatif sering
digunakan. Command button yang terdapat pada toolbar ini adalah Save,
Undo, Redo, New, Open, E-mail, Quick Print, Print Preview, Spelling and
Grammar, serta Draw Table.
3.
Tab menu berisi group-group yang terdiri dari kumpulan command button
dengan fungsinya masing-masing. Fungsi tab-tab yang ada di Word 2007
adalah sebagai berikut.
a.
Tab Home
b.
Tab Insert
c.
Tab Page Layout
d.
Tab References.
e.
Tab Mailings
f.
Tab Review
g.
Tab View
--------------------------------------------------------------------------------------------------
Uji Latih Pemahaman
A.
Pilihlah jawaban yang paling tepat!
1.
Untuk mengatur huruf dan paragraf dapat kita lakukan menggunakan Tab....
A.
Ho
me
C.
Insert
B.
Page Layout
D.
References
2.
Menu di Office Button yang berfungsi untuk mengubah tipe file berbentuk
*.doc (versi 2003 ke bawah) menjadi tipe file *.docx yang didukung oleh
Word 2007 adalah....
A.
New
C.
Open
B.
Convert
D.
Save
3.
Command button ini
berfungsi untuk....
A.
membuka file dokumen yang pernah kita buat menggunakan MS Word
|
31
Teknologi Informasi dan Komunikasi - SMP/
MTs Kelas VIII
B.
mengiri mkan dokumen kita melalui surat elektronik menggunakan
jaringan internet ke alamat E-mail yang kita kehendaki
C.
mencetak dokumen ke printer secara cepat
D.
melihat tampilan dokumen sebelum dicetak
4.
Apa nama Command Button
ini?
A.
Text Highlight Color.
B.
Font Color.
C.
Format Painter.
D.
Bullets.
5.
Perintah copy berfungsi untuk....
A.
menghapus
B.
menyalin
C.
mengedit
D.
menggeser
6.
Command Button Italic digunakan untuk....
A.
mencetak miring
B.
menggaris bawahi
C.
mempertebal
D.
memilih jenis huruf
7.
Apa nama Command Button
ini?
A.
Table.
B.
Clip Art.
C.
Picture.
D.
Shapes.
8.
Command Button yang berfungsi untuk memasukan komentar pada gambar,
tabel, dan rumus adalah....
A.
Insert Table of Figures
B.
Cross Reference
C.
Update Tabel
D.
Insert Caption
9.
Command Button Greeting Line berfungsi untuk....
A.
memasukan tulisan salam ke dalam dokumen, seperti
dear
dan
dengan
hormat
B.
memasukan kotak isian untuk Mail Merge
C
.
mem
asukan at
uran untuk proses Mail Merge
D.
mengatur Recepient Field
32
|
Fungsi Menu dan Ikon Pengolah Kata
10. Command Button Themes berfungsi untuk....
A.
mengatur tampilan keseluruhan halaman, mulai dari warna, efek, dan
huruf
B.
mengubah warna dari Theme yang sedang digunakan
C.
mengubah jenis huruf dari Theme yang sedang digunakan
D.
mengubah efek dari Theme yang sedang digunakan
B.
Jawablah pertanyaan-pertanyaan berikut ini!
1.
Apak
ah fungsi dari Tab Home?
2.
Apak
ah fu
ngsi dari Tab Insert?
3.
Apakah fungsi dari Tab Page Layout?
4.
Apakah fungsi dari Tab References?
5.
Apakah fungsi dari Tab Mailings?
6.
Apakah fungsi dari Tab Review?
7.
Apakah fungsi dari Tab View?
8.
Command button apakah yang kita perlukan untuk mengatur agar paragraf
rata tengah?
9.
Apakah fungsi dari Command Button Print Layout?
10. Apakah fungsi dari Command Button Spelling and Grammar?
Semoga Sukses
--------------------------------------------------------------------------------------------------